Как проверить главного бухгалтера: 3 пункта за 15 минут без знания бухгалтерии

В сфере искусственного интеллекта произошло заметное событие. Aigul_Shadrina 15 минут назад Как проверить главного бухгалтера: 3 пункта за 15 минут без знания бухгалтерии Простой 12 мин 464 Законодательство в IT Финансы в IT IT-компании Обзор Учет в ИТ-компании ведет главбух или подрядчик, а отвечает за него собственник — деньгами и личным имуществом. По отчетности ФНС (форма № 2-НК), средние налоговые доначисления организациям за 2025 год составили 94 млн рублей, а 98 выездных проверок из 100 заканчиваются доначислениями. Для ИТ-бизнеса цена ошибки выше среднего: к налоговым рискам добавляются условия аккредитации и льготные ставки взносов, которые легко потерять из-за запущенного учета.

При этом проверить работу бухгалтера руководитель может сам, за пятнадцать минут, без бухгалтерского образования и без конфликта с сотрудником. Ниже — с каких трех пунктов начать, что смотреть дальше и когда нужно второе мнение. Материал подготовила Айгуль Шадрина — налоговый консультант и генеральный директор S4 Consulting.

Технические детали

Эта статья — для собственника или руководителя компании (в том числе ИТ), который доверил ведение учета штатному главбуху или подрядчику на аутсорсинге и хочет понимать, что там происходит. Знаний бухгалтерии для этого не нужно. Нужно знать, куда смотреть и какие три экрана открыть, чтобы оценить работу бухгалтера и состояние финансов компании.

Разберем по порядку: почему за учет отвечаете вы, с чего начать, как за пятнадцать минут проверить работу главбуха, какие звоночки нельзя пропускать, что считать нормой, как бухгалтер может воровать, за что вы по Кодексу не отвечаете и что делать при сомнениях. Почему за учет отвечаете вы, а не бухгалтерЕсть распространенное представление: «учет ведет бухгалтер, с него и спрос». Законодательство на это смотрит иначе.

По части 1 статьи 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведение учета и хранение документов организует руководитель экономического субъекта. Он же по части 3 той же статьи решает, как именно это делать: возложить ведение учета на главного бухгалтера, на другое должностное лицо организации или заключить договор на бухгалтерское обслуживание. Выбор исполнителя — управленческое решение собственника, и отвечать за результат будет тоже он.

Отраслевые последствия

И сразу разделим два направления, которые дальше проверяются по-разному: бухгалтерский учет (первичка, баланс, отчетность о финансах) и налоговый учет (декларации, расчеты с бюджетом, требования ФНС). У ИП все проще: вести бухучет он не обязан, и проверка для него сводится в основном к налоговой части. Чем грозит запущенный учет.

Это не абстрактная угроза — у нее конкретные суммы и сроки, и любой из пунктов ниже может привести к реальным потерям в пользу налоговых органов. Блокировка расчетного счета. Если декларацию не сдали в течение 20 рабочих дней после срока, налоговая вправе приостановить операции по расчетному счету.

По статье 76 Налогового кодекса это право сохраняется за инспекцией в течение трех лет со дня истечения срока. Счет встает — бизнес замирает. Штрафы и пени, которые растут.

Событие, по словам экспертов, усилит конкуренцию в сфере ИИ.