200 станций на списание. 60 работают прямо сейчас — сколько стоит разрыв между бухгалтерией и ИТ

Значимый прорыв формирует отрасль ИИ: Evgenii_ESM 8 минут назад 200 станций на списание. 60 работают прямо сейчас — сколько стоит разрыв между бухгалтерией и ИТ 9 мин 196 Блог компании SimpleOne Системное администрирование * IT-инфраструктура * Финансы в IT Туториал Бухгалтерия присылает акт на списание 200 рабочих станций. Всё по регламенту: срок полезного использования вышел, амортизация закрыта, остаточная стоимость нулевая.

Актив можно выводить. Акт не подпишет, пока не сверит с ITAM, MDM и тем Excel-файломИТ открывает список и видит другое. 60 машин из акта прямо сейчас работают: на них сидят сотрудники, открыты браузеры, идут рабочие процессы.

Технические детали

Ещё 40 машин из оставшихся 140 наоборот давно физически мертвы. Они не включались месяцами, лежат на складе или разобраны на запчасти, но в учёте всё ещё выглядят как часть парка. Просто бухгалтерия списывает по сроку, ИТ — по состоянию, а между собой эти данные не сверяются.

Меня зовут Евгений Котухов, я технологический партнер SimpleOne. В этой статье считаем, сколько стоит такой разрыв для компании на 1–2 тысячи сотрудников: где возникают прямые потери, где скрытые, как и зачем решать проблему синхронизации данных между бухгалтерией и ИТ. Почему бухгалтерия и ИТ видят одну технику по-разномуБухгалтерия смотрит на актив через нормативный срок.

Для компьютерной техники применяется ОКОФ 320. В зависимости от квалификации актива компании используют 2-ю амортизационную группу (СПИ 2–3 года) или 3-ю (СПИ 3–5 лет). На практике для рабочих станций и ноутбуков чаще применяется 2-я или 3-я группа — выбор зависит от учётной политики компании.

Отраслевые последствия

Как только СПИ заканчивается, актив амортизирован, остаточная стоимость может быть нулевой. С точки зрения регламента жизненный цикл завершён, и это корректно с точки зрения учёта. ИТ смотрит на тот же актив иначе.

Для ИТ устройство живо, пока оно включается, обновляется, отвечает в сети, выдерживает рабочую нагрузку и закреплено за сотрудником. Реальный срок жизни корпоративного ноутбука или рабочей станции в российских компаниях составляет 4–7 лет, то есть в полтора-два раза больше бухгалтерского норматива. Часть техники продолжает работать после того, как бухгалтерия её уже «закрыла».

Для рынка это нормальная ситуация — по данным Forbes из нашего исследования рынка управления ИТ-активами, 80% российских компаний оценивают зрелость ITAM-процессов на 1–3 из 5, то есть большая часть компаний находится на начальных уровнях зрелости. Объединение разных источников данных об устройствах поможет повысить зрелость этих процессов. Это столкновение двух разных логик учёта, каждая из которых отвечает на свой вопрос.

Событие, по словам экспертов, усилит конкуренцию в сфере ИИ.